Metodika, zdroje dat a omezení odpovědnosti

2. Používané zdroje a aktuálnost

• ARES (Ministerstvo financí ČR): identifikační údaje ekonomického subjektu a vybrané údaje navazujících registrů.
• ARES – veřejné rejstříky (VR): dostupné rejstříkové údaje o orgánech, zastupování, společnících, kapitálu a souvisejících zápisech.
• Finanční správa ČR – Registr DPH (ADISREG): typ registrace k DPH, údaje o nespolehlivosti a zveřejněné bankovní účty včetně data zveřejnění, jsou-li dostupné.
• Insolvenční rejstřík (ISIR_CUZK_WS2): přímé ověření podle IČO, dostupné údaje o řízení, jeho stavu a odkazy na zdroj.
• Seznam držitelů datových schránek (SDS / ISDS, DIA): veřejně zveřejněné datové schránky podle IČO, jejich identifikátory, typ a případné informace o příjmu poštovních datových zpráv.

Veřejný seznam SDS nemusí obsahovat všechny existující datové schránky. U fyzických osob a podnikajících fyzických osob se údaje zveřejňují na základě žádosti držitele podle § 14b odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb. Nenalezený záznam znamená pouze to, že schránka nebyla ve veřejném seznamu dohledána; nikoli že subjekt datovou schránku nemá. Při chybě nebo nedostupnosti SDS nelze dovozovat negativní výsledek. Oficiální seznam SDS.

Údaje odpovídají informacím vráceným příslušnými rozhraními v době dotazu. Skutečný právní stav se může změnit a mezi zápisem, publikací a načtením dat může existovat časová prodleva. Nedostupnost zdroje nelze vykládat jako negativní výsledek kontroly.

3. Statutární orgány a oprávnění jednat

Služba vyhledává aktuálně vedené údaje o statutárních orgánech a osobách, přičemž odlišuje historické a vymazané záznamy, pokud to struktura dat umožňuje. Členství ve statutárním orgánu samo o sobě neprokazuje právo samostatně uzavřít konkrétní smlouvu.

U právnických osob je třeba zkontrolovat zapsaný způsob jednání, případná pravidla společného zastupování, plné moci a další omezení. U vysoce významných transakcí doporučujeme ověřit aktuální zápis přímo ve veřejném rejstříku.

4. Insolvenční řízení

Služba provádí přímý dotaz do ISIR_CUZK_WS2 podle IČO a podle dostupného výsledku zobrazuje informace o insolvenčním řízení, jeho stavu a případný odkaz na detail. Doplňkové indicie z ARES VR se mohou od údajů ISIR lišit. Tato kontrola není úplnou rešerší všech historických řízení, nenahrazuje obsah aktuálních soudních rozhodnutí a při nedostupnosti služby neposkytuje negativní závěr.

Zahájení insolvenčního řízení samo o sobě neznamená automatický přechod všech dispozičních oprávnění na insolvenčního správce. Při prohlášení konkursu přechází oprávnění nakládat s majetkovou podstatou na insolvenčního správce v rozsahu § 246 zákona č. 182/2006 Sb. V jiných fázích a způsobech řešení úpadku se režim může lišit.

Před uzavřením smlouvy doporučujeme ověřit aktuální stav v Insolvenčním rejstříku, zejména rozhodnutí soudu a oprávnění příslušných osob.

5. Hromadná sídla

Upozornění vzniká na základě shody adresy s interním orientačním seznamem adres spojovaných s registrací více ekonomických subjektů. Služba samostatně nezjišťuje aktuální počet subjektů na adrese ani faktické užívání prostor.

Taková shoda neprokazuje virtuální sídlo, fiktivní podnikání, podvod ani protiprávní jednání. Jde pouze o podnět k případnému doplňujícímu ověření.

6. DPH a bankovní účty

Stav registrace k DPH se zjišťuje z údajů Finanční správy, nikoli pouze z existence DIČ. Je třeba rozlišovat plátce DPH, identifikovanou osobu a další režimy registrace.

Seznam účtů zahrnuje pouze bankovní účty zveřejněné správcem daně; nemusí obsahovat všechny účty daného subjektu. Datum zveřejnění není datem založení účtu. Před platbou je vhodné znovu zkontrolovat účet a podmínky případného ručení příjemce zdanitelného plnění podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb.

7. Vlastnická struktura a Sbírka listin

Zobrazené údaje o společnících a podílech vycházejí z dostupných rejstříkových zápisů; nejde o úplné určení skutečných majitelů ani o potvrzení konečné vlastnické struktury. Nezjištěné podíly nelze automaticky považovat za rovné.

Dostupnost, úplnost a aktuálnost účetních závěrek ve Sbírce listin nejsou bez samostatné kontroly jednotlivých dokumentů ověřeny. Informace lze dohledat v příslušné části Justice.cz.

8. Čas kontroly a kryptografické ověření

U bezplatné kontroly může být zobrazován serverový čas dokončení dotazu, stav dostupnosti jednotlivých zdrojů a ověřovací token chráněný algoritmem HMAC-SHA256. Token může umožnit následné ověření, že předložená data odpovídají záznamu podepsanému serverem provozovatele.

HMAC nezaručuje správnost primárních údajů, nezávislé potvrzení času státním orgánem ani nezměněnost samostatně uloženého či vytištěného PDF. Nejde o kvalifikované elektronické časové razítko podle nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS) ani o úřední ověření. Samotný identifikátor bez příslušného tokenu nemusí umožňovat zpětné ověření.

9. Odpovědnost a doporučený postup

Provozovatel usiluje o správné technické zpracování veřejně dostupných údajů, nemůže však zaručit jejich nepřetržitou dostupnost, úplnost, aktuálnost nebo bezchybnost jejich zdrojů a automatizovaného vyhodnocení. Tím nejsou dotčena práva uživatelů a odpovědnost provozovatele, které nelze podle kogentních ustanovení právních předpisů vyloučit nebo omezit.

Výsledek kontroly používejte jako podpůrný informační podklad. Před důležitým právním, účetním nebo obchodním rozhodnutím ověřte rozhodné skutečnosti v primárních registrech, případně konzultujte kvalifikovaného odborníka.

10. Právní rámec a související informace

• Zákon č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon – zejména § 229 a § 246.
• Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob.
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník – zastoupení právnických osob a obecná soukromoprávní odpovědnost.
• Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích.
• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – zejména § 109.
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů – veřejný seznam datových schránek, zejména § 14b.
• Nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS), v platném znění – elektronická časová razítka.
• Informace o zpracování osobních údajů – nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb.

Tato stránka popisuje metodiku současné veřejné beta verze. Rozsah a zdroje funkcí se mohou v dalších verzích měnit.